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2009/02/15
report_04
前回の「収益管理のライブラリを作ってみる（1）」では、収益管理ライブラリに様々なフィールドを追加しました。今回は実際にレコード（データ）を登録して、データを集計して収益管理ライブラリを完成させます。
また、Bento2では、エクセルのように各レコードを表形式で表示する事もできますので、一覧として見やすい形で表示してみたいと思います。
登録するデータの事をレコードと呼びます。 Bento2で作った収益管理のライブラリに実際のデータを登録していきます。
データを登録するには、Bento2の画面下部にある「＋ボタン」をクリックするか、レコードメニューの「新規レコード」を選ぶ事で登録する事ができます。
収益のデータをどんどん追加していきますが、このままではデータの一覧が出来ないので、「収益の合計はどのくらいだろう？」「支出の合計はどのくらいだろう？」といった事が分かりません。表形式にすれば一覧性が高くなりますが、レコードの追加作業などがやや面倒です。
そこで、ウィンドウを分割して上部分に表形式ですべてのレコードを表示し、下半分にレコードの詳細をフォーム形式で表示してみます。
この操作も、レコードの追加同様にとても簡単です。表示メニューにある「形式の分割」を選ぶと、ウィンドウの上部分に表形式で表示し、下半分には詳細データが表示されます。
もしレコードを削除したい場合も、とても操作は簡単です。画面下部にある「−ボタン」をクリックすれば、表示されているレコードが削除されます。
削除するレコードが、関連ライブラリなどに登録されている場合は、そちらも削除されます。
表示形式の分割をすると、下のようになります。このようにしておけば、レコードを追加する時には下半分を使って、データ全体の状態を見たい時は上半分で確認できます。
しかし、これでは収支の合計金額が表示されていないのでイマイチ全体像が分かりません。そこで表に集計を追加して、収支の合計を表示させてみます。
表に集計行を追加するのも、今まで同様とても簡単です。表の一番下にある三角の部分をクリックすると、下の図のように集計行の追加メニューが表示されます。ここで「合計」を選ぶと、その列の合計が表示されるようになります。
この集計行は、レコードを追加したり削除したりすると、自動で計算されますので、再計算などの操作を行う必要はありません。
とりあえずこれでホームページの収支管理ライブラリは完成です。
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収支管理のライブラリを作ってみる（２）
ライブラリにレコードを登録する
表形式をウィンドウ分割で表示する
表に集計行を追加する
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Bento2 使用レポート
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